日頃より東京外語会へのご理解・ご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、東京外語会では、定款に則り、1931年の東京外語同窓会発足以来の「東京外国語大学卒業生名簿」の維持および管理に努めております。

この度、大学より外語会のデータベースにある卒業生の会員情報について提供して欲しいとの要請を受けました。大学がこの個人情報を利用する目的は以下の通りです。
（１）卒業生情報の整備、管理
（２）卒業生に対する諸連絡
（３）大学の活動の報告、催し物の案内等卒業生向けの定期的な情報発信
（４）卒業生の進路状況を把握し在学生の就職支援に活用
（５）学生支援事業への協力依頼、大学基金向け寄附依頼
（６）国や報道機関の調査向けに個人を特定しない集計資料の作成
提供する項目は東京外語会データベースに登録されている会員の姓名、旧姓名、卒業年、卒業学部・語科、住所、メールアドレス、電話番号、会社名所属、学籍番号です。

「一般社団法人東京外語会個人情報保護規定」（2012年11月17日改定、外語会HPに掲載中https://www.gaigokai.or.jp/files/privacy.pdf?t=20211119110450）の第3条⑤項「東京外国語大学からの要請に応じ、各種情報・資料の提供」に基づき情報提供することについて2021年10月度理事会に諮った結果、賛成多数で承認されました。今年中には、大学に対して情報提供する予定です。

つきましては、この情報提供に同意できない方は、下記要領で外語会事務局までご連絡を頂きたく、宜しくお願い致します。

連絡先：Googleフォーム　https://forms.gle/MU7yMkLAUt45E4du7
　　　　外語会事務局eメール　meibo@gaigokai.or.jp
　　　　外語会事務局電話番号　03-3815-5877
締切り：2021年12月20日

外語会では引き続き個人情報の保護に十分配慮して参りますことを申し添えます。
今後ともどうぞ宜しくお願い申し上げます。