一般社団法人東京外語会の定時総会を下記の通り開催いたします。
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、本年は当局のガイドラインの下、今回は会場へのご来場をお控えいただき、可能な限り委任状(議決権行使)提出による出席をお願いいたします。
本年も昨年同様規模を縮小し、総会後恒例の慶祝行事・懇親会は実施いたしません。
会場施設の受入れに限界があるため、「三密」を防ぎ、皆様の健康・安全を確保する上で、どうぞご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。
日時 | 2021年6月26日(土) 14:00~ |
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場所 |
東京外国語大学本郷サテライト5階 (東京都文京区本郷2-14-10) |
総会議題 (★議案書はこちら) |
1)2020年度事業報告の件 2)2020年度決算報告承認の件 3)剰余金処分案の件 4)2021年度事業計画および収支予算承認の件 5)任期満了に伴う理事改選の件 6) 任期満了に伴う評議員改選の件 |
外語会会員の皆さまには、5月下旬に郵送にて総会案内/委任状をお送りしています。委任または議決権行使につきまして、総会案内状に印刷の返信用はがきを使って①郵送 ②FAX、③メール※のいずれかにて6月18日(金)までに外語会事務局宛にご返送ください。
※③ご記入・署名済みの委任状(議決権行使)をスキャンして添付の上、メールで送信いただくこともできます。「外語会総会2021」のタイトルでお知らせください。添付のないメールは委任状(議決権行使)として受領できません。
尚、総会の内容につきましては、★こちらの議案書をお読みください。議案書は外語会会員の方のみにご覧いただくためにパスワードを設定しております。パスワードは前述の総会案内状に記載されています。また、メールマガジンにてもご案内しています。メールマガジンの配信お申込みはこちらから。
会員の皆さまにはお手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。