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募集は終了いたしました。

お知らせ(トピックス)

【2015.04.03】東京外語会 事務局員(一般事務)追加募集
募集は終了いたしました。

先に東京外語会事務局の一般事務担当職員を募集しましたが、追加で募集しますので、奮ってご応募ください。
先月、一度募集をしておりますが、追加で募集します。

<募集人数>
1名

<担当業務>
・新入生データベースの入力作業
・卒業生データベースの入力作業
・卒業生、在学生、在学生の保護者からの問い合わせ対応(電話、メール)
・Microsoft Word, Excel等での各種文書・資料作成
・外語会総会や外語祭等の大学イベントへの参加(年2~3回)
・その他、事務局の運営に必要な庶務全般

<勤務地>
東京外語会事務局 東京外国語大学本郷サテライト2階
最寄駅:東京メトロ丸ノ内線/都営大江戸線「本郷三丁目」、JR中央線「御茶ノ水」
http://www.gaigokai.or.jp/access_hongo.html

<時給>
1000円、別途往復交通費実費支給

<勤務時間>
平日午前10時~16時
・週3日以上勤務できる方歓迎。
・火曜、水曜勤務できる方歓迎。
・出勤曜日、時短勤務等、ご都合に合わせて調整可能ですので、面談時にご相談ください。

<応募資格>
・東京外国語大学卒業生
・Microsoft Word, Excelを使えること(複雑な機能は使いませんが、基本的な作業が問題なくこなせる方を歓迎いたします。)

<メッセージ>
東京外語会の活動は、有償スタッフと無償ボランティアの活動によって支えられています。卒業後母校から遠ざかってしまったけれど、母校の近況を知りたい、外語会の活動を通じて、母校や在学生のために何かしたいと思っておられる方、大歓迎です!是非奮ってご応募ください。

<事務スタッフAさん(2000年卒業)の感想>
出産・育児のために退職後、しばらく仕事からは離れていましたが、一昨年7月から週に二回、外語会のお手伝いをさせていただくことになりました。様々な世代の卒業生や現役の学生さんと触れ合う機会があり、日々楽しくお仕事しています。



<応募方法>
以下事項をメール本文に記載、またはワード文書やエクセルファイルのメール添付で事務局アドレス宛てお送りくださいますようお願い致します。(事務局アドレス: jimukyoku@gaigokai.or.jp

① お名前、旧姓(あれば)
② 卒業年、専攻語
③ ご住所
④ お電話番号
⑤ 経歴(学歴・職務経験)
⑥ PCスキル:各種メーラー、Microsoft Word、Excel、Powerpoint、Access、その他データベースソフト使用経験
⑦ 勤務可能曜日、時間
⑧ 最寄駅、通勤時間、交通費
⑨ その他特記事項(何かあれば)

<連絡先>
東京外語会事務局 
 〒113-0033 東京都文京区本郷2-14-10 東京外国語大学本郷サテライト2F
 Tel:03-3815-5877
 Fax:03-5842-8377
 Email Address:jimukyoku@gaigokai.or.jp
 (執務時間は平日の午前10時から午後4時まで)

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